Anstatt einem technischen Beitrages möchte ich dieses Mal einen Artikel für eine andere Zielgruppe schreiben: Content Editoren.
Im Gegensatz zu Entwicklern verbringen Content Editoren den Grossteil ihrer Zeit im Sitecore Backend, ohne jemals ein Training oder ausreichende Dokumentation erhalten zu haben. Sie machen Ihren Job so oder so, wären aber lieber effizienter.
Diese Blog Serie ist für euch, die Content Editoren. Ihr einziger Zweck ist es, eure Arbeit angenehmer zu machen. Ich werde euch Methoden und Hilfsmittel zeigen, um effizienter zu werden und zu finden was ihr sucht. Ich werde mich auf die Bedienung konzentrieren und nicht auf technische Details.
Alle Screenshots sind vom Habitat Demo Projekt auf Sitecore 8, doch viele der Gezeigten Funktionen existieren bereits seit Version 6. Ich werde mich auf den Content Editor konzentrieren, da er sehr viel mächtiger und damit komplexer ist als der Experience Editor (Sitecores WYSIWYG Oberfläche).
Die Blogeinträge dieser Reihe werde ich in deutsch und englisch veröffentlichen, um einem möglichst grossen Publikum zu helfen. Ich möchte mich an dieser bereits für einen potentiellen Denglisch-Mix entschuldigen, der sich leider nur schwer vermeiden lassen wird.
Genug des Vorworts, los gehts!
Wenn ihr das Sitecore Backend startet, seht ihr das Launchpad. Je nach Rechten und installierten Modulen seht ihr eventuell mehr Kacheln als abgebildet.
Der Content Editor ist Sitecores mächtigstes Werkzeug, in dem fortgeschrittene Content Autoren die Meiste Zeit verbringen. Bevor wir uns mit den Funktionen des Content Editors vertraut machen, werfen wir zunächst einen Blick auf die Application options, welche sich in der linken oberen Ecke finden.
Die Application options bieten Einstellungen, die das Arbeiten mit dem Content Editor deutlich vereinfachen können. So kann manchmal die Arbeitsgeschwindigkeit deutlich verbessert werden, wenn zusammengeklappte Sections nicht mitgeladen werden (Prefetch collapsed sections).
Die Quick info section ist extrem hilfreich für fortgeschrittene Benutzer. Neben einer kurzen Übersicht über die Itemeigenschaften enthält es einen Link zum Template… schneller kann man nicht dorthin gelangen.
Die nächste Funktion, die ich zeigen möchte, ist die Quick action bar. Zum aktivieren rechts-klickt ihr einfach auf die schmale Leiste links vom Content Tree.
Die Gutters, die man hier aktivieren kann, geben zu jedem Item zusätzliche Informationen und hilfreiche Aktionen. All dies ist zugreifbar ohne das Item selektieren zu müssen!
Die meisten Content Autoren sollten mindestens folgende Gutters aktivieren:
- Locked Items – Zeigt welche Items gesperrt sind und vom wem. Bei ausreichenden Rechten wird das Item bei einem Klick entsperrt.
- Broken Links – Das Item enthält eine Referenz zu einem Item, das nicht (mehr) existiert.
- Publishing warnings – Die Publishing options des Items führen dazu, dass das Item bei einem Publish verschwindet
Nun erkennt man auf den ersten Blick, dass About Habitat gesperrt ist, Introduction einen Broken Link hat und Getting Started beim nächsten Publish verschwinden würde.
Die letzte Hilfreiche Funktion für diesen Blogpost ist die Feldübersicht in der oberen rechten Ecke der Contentbereiches
Sicherlich kennt jeder die beiden rechten Dropdowns zum wechseln von Sprache und Version. Das linke der Drei Dropdowns öffnet eine Übersicht aller Felder und Sections in diesem Item. Gerade bei vielen Feldern wird so die Navigation signifikant vereinfacht.
Hier geht es zum zweiten Teil der Reihe
